Regras da Rio de Janeiro Arbitration Week | 2023

2ª Edição | CBMA

I. Definições

Semana de Arbitragem do RJ | A Rio de Janeiro Arbitration Week ("RJAW") é uma iniciativa anual organizada pelo Centro Brasileiro de Mediação e Arbitragem - CBMA, que consiste em uma plataforma online (http://www.rioarbitrationweek.com.br/) na qual todos os eventos relacionados à resolução alternativa de disputas ("ADR") e tópicos relacionados que ocorrem na primeira e segunda semana de agosto de cada ano são compilados.

Missão | Permitir que qualquer pessoa envie sua proposta de evento e ser um ponto de encontro para a Comunidade ADR em todo o mundo.

Regras | Estas são as regras para a RJAW 2023 ("Regras"). As Regras serão revisadas anualmente e provavelmente mudarão a cada edição.

II. Linguagem

Idioma da RJAW | Quaisquer comunicações escritas relativas ao RJAW serão publicadas em inglês e português, incluindo a redação das Regras e do site. Para comunicações internas, o Comitê Organizador do CBMA ("Comitê") é fluente em inglês, português e espanhol. No entanto, solicitamos que todas as informações sobre eventos sejam enviadas em inglês ou português. O Comitê irá traduzi-lo livremente para o português. Assim, as informações sobre um evento são enviadas apenas em português. O Comitê irá traduzi-lo livremente para a plataforma.

Idioma dos eventos | O Comitê recomenda fortemente que os eventos informem o idioma dos painéis e a disponibilidade de tradução simultânea para o inglês ou português.

III. Cadastro

Registro na plataforma RJAW | A inscrição de um evento na plataforma RJAW é um processo de duas etapas que consiste no preenchimento da ficha de inscrição e na posterior aprovação ou rejeição do evento pelo Comitê. O upload das informações para a plataforma ocorrerá nos próximos 10 (dez) dias úteis após o Cadastro. O evento deve atender aos requisitos (ver item IV abaixo).

Taxa de Inscrição | A inscrição de um evento no RJAW é gratuita.

Taxa de Inscrição | A inscrição de um evento no RJAW é gratuita.

Prazo | As inscrições na plataforma RJAW serão aceitas de 12 de junho de 2023 até 01 de agosto de 2023. Em casos excepcionais, de não observância do prazo, não hesite em entrar em contato conosco pelo e-mail cbma@cbma.com.br, de preferência antes do prazo.

Inscrição e organização dos eventos | A RJAW não se responsabiliza pela inscrição e organização de todos os eventos incluídos na semana. Exceções são feitas para aqueles eventos que administra. Quaisquer dúvidas sobre a Inscrição de eventos ou problemas relacionados à sua organização deverão ser encaminhadas diretamente à organização do evento.

4. Requisitos

Formato dos eventos |  A RJAW aceita eventos presenciais, híbridos e virtuais, porém reserva-se o direito de reavaliar a situação caso as condições sanitárias não favoreçam grandes aglomerações.

ADRs | Os eventos cadastrados na plataforma RJAW deverão discutir questões relacionadas aos métodos alternativos de resolução de disputas – ADRs, e outros temas relevantes.

Palestrantes | Devido à política de paridade de gênero, os eventos registrados na plataforma RJAW devem contar com pelo menos 30% de palestrantes do gênero feminino.

Menção do RJAW | O site ou convite do evento deverá mencionar sua Inscrição na RJAW e incluir o logotipo do RJAW. Solicitamos que tais materiais sejam enviados ao Comitê para aprovação.

V. Divulgação

Mídias sociais | O Comitê poderá divulgar os eventos cadastrados no RJAW nas redes sociais do CBMA e nas redes de parceiros e apoiadores antes, durante e após o RJAW. A cada dia do RJAW, a programação será publicada nas redes sociais.

Site | Todas as informações solicitadas no formulário de inscrição da plataforma RJAW serão publicadas no site da RJAW em até 10 (dez) dias úteis após o recebimento do formulário caso o evento atenda aos requisitos.

VI. Contato

Detalhes de contato | Todas as comunicações referentes à plataforma RJAW deverão ser enviadas por e-mail para cbma@cbma.com.br. Dúvidas referentes a cada evento deverão ser encaminhadas aos organizadores do mesmo.